
《客戶拖欠貨款必備文件清單(附免費下載)|三步合法追回欠款》
血淚教訓:缺失關鍵文件=追款失敗!
2023年香港貿易公司慘痛案例:
「因缺少簽字版對賬單,80萬貨款無法追回!」
某電子零件供應商向內地客戶追討拖欠貨款時,僅提供:
✓ 採購合同 ✗ 未簽字對賬單 ✗ 正式催款函
法院判決:「債務關係證據不足,駁回起訴」
深圳出口商真實經歷:
「未保留送貨憑證,反被指控未交貨!」
客戶辯稱「從未收到貨物」,因供應商缺失:
✗ 物流簽收單 ✗ 郵件確認記錄
結果:$120萬貨款永久壞賬
追討欠款必備文件清單(法律效力版)
文件類型 | 法律作用 | 獲取方式 | 下載連結 |
---|---|---|---|
簽字對賬單 | 證明債務金額的有效性 | 每月系統導出+雙方法定代表人簽署 | 香港版下載 |
正式催款函 | 法律追討程序第一步(時效中斷) | 律師審核模板 | 內地版下載 |
合同關鍵條款 | 界定違約責任(滯納金計算依據) | 重點標註付款/違約條款 | 條款標註範例 |
物流簽收單 | 證明貨物交付完成 | 運輸公司蓋章原件 | 簽收單模板 |
往來郵件 | 補充證據鏈(承認欠款記錄) | 公證處電子存證 | 存證指南 |
關鍵提示:香港《貨品售賣條例》第4章規定,書面文件是債務訴訟的必要證據
三步法律追討流程(香港vs內地對比)
第一步:文件準備階段
地區 | 核心差異 | 時效要求 |
---|---|---|
香港 | 需經公證人認證(Notarization) | 訴訟時效6年 |
內地 | 需加蓋公司公章(非簽字即可) | 訴訟時效3年 |
第二步:法律程序啟動
第三步:強制執行
香港:申請「扣押債務人財產令」(Garnishee Order)
內地:列入「失信被執行人名單」(限制高消費)
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包含香港/內地雙版本追討文件,由陳大文律師事務所審定:
-
《中英文催款函模板》 - 符合香港法院格式要求
(含「法定利息計算公式」附件) -
《內地支付令申請文件包》
(含證據清單目錄/管轄法院確認書) -
《債務人資產調查表》
(香港公司查冊/內地財產線索指引)
領取方式:
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